[ 8 ธันวาคม 2554 ] 423312 Learning Resources Center Management Group 2
สัปดาห์ที่ 4 : 8 ธันวาคม 2554
(วันที่ 6-8 ธันวาคม 2554) สัปดาห์เทิดพระเกียรติ 5 ธันวา มหาราชา
ฟังเพลงทรงพระเจริญ
http://www.youtube.com/watch?v=FCGGZGOaRIc&feature=related
หลักการบริหารในการจัดการศูนย์ทรัพยากรการเรียนรู้
หลักการบริหารของ Fayol
1.การแบ่งงานกันทา
2.อานาจหน้าที่และความรับผิดชอบ
3.ระเบียบวินัย
4.เอกภาพในการบังคับบัญชา
5.เอกภาพของการอานวยการ
6.การถือเอาประโยชน์ส่วนรวมก่อนประโยชน์ส่วนตัว
7.การให้ผลตอบแทนที่เหมาะสมและเป็นธรรม
8.การรวมอานาจ
9.การมีสายการบังคับบัญชาที่ชัดเจน
10.การจัดระเบียบ
11.ความเสมอภาค
12.ความมั่นคงในการทางาน
13.ความคิดริเริ่ม
14.ความสามัคคี
หลักการการจัดการที่สาคัญของ Fayol
1.การวางแผน (Planning)
2.การจัดองค์กร (Organizing)
3.การบังคับบัญชา (Command)
4.การประสานงาน (Co-ordination)
5.การควบคุม (Control)
การจัดการตามหลักการบริหาร ของ Oliver Sheldon
Oliver Sheldon ชาวอังกฤษได้พัฒนาความคิดในเรื่องการจัดการและการบริหาร
•หลักการของ Sheldon แบ่งออกเป็น 3 ประการ
1.การบริหาร (Administration)
เป็นเรื่องเกี่ยวกับการกาหนดนโยบายและการประสานงานในหน้าที่ต่างๆ
2.การจัดการ (Management)
เป็นเรื่องเกี่ยวกับการดาเนินนโยบายภายในขอบเขตจากัดซึ่งกาหนดขึ้นโดยฝ่ายบริหาร
3.หน้าที่ในการจัดองค์การ
เป็นกระบวนการประสานงานระหว่างบุคคลหรือระหว่างกลุ่มบุคคล
การจัดการตามหลักการบริหาร
•Luther Gulilckและ LyndallUrwick•Gulilck เป็นศาสตราจารย์ในมหาวิทยาลัยโคลัมเบีย ส่วนUrwickเป็นที่ปรึกษาด้านการจัดการ•Gulilckได้เสนอแนวคิดในการจัดการซึ่ง เป็นหน้าที่ของฝ่ายบริหาร จะต้องดาเนินการ POSDCORB
การจัดการตามหลักการบริหาร POSDCORB
P (Planning)การวางแผน : เป็นการกาหนดสิ่งที่ต้องการและวิธีการให้บรรลุผลตามต้องการ•O (Organizing)การจัดองค์การ : เป็นการกาหนดโครงสร้างที่เป็นทางการของอานาจ
•S (Staffing)การบริหารงานบุคคล
•D (Directing)การสั่งการ
•CO (Co-ordinating)การประสานงาน
•R (Reporting)การรายงานต่อฝ่ายบริหาร
•B (Budgeting)การวางแผนการเงิน บัญชีและการควบคุม
สรุป ความรู้จากหอสมุดมหาวิทยาลัยบูรพา
1. ฝ่ายพัฒนาทรัพยากรสารสนเทศชั้นที่ 1 ห้องแรกมีหน้าที่คือห้องเสริมปกและซ่อมบำรุงหนังสือที่ชำรุดเสียหาย รวมทั้ง ฝ่ายนี้ยังมีห้องจัดแยก และทำหมวดหมู่หนังสือเพื่อนำไปใช้บนฐานข้อมูล ที่เราสืบค้นใน WEB OPAC
2. ถ้าเราต้องการยืมหนังสือที่ชำรุดเสียหายไปสืบค้นแล้วขึ้นคำว่า "อยู่ระหว่างการลงทะเบียน" หนังสือนั้นจะอยู่ใน ฝ่ายซ่อมบำรุงของการให้บริการ
3. ข้อดีของการเสริมปกหนังสือ คือ
- เสริมความแข็งแรงคงทนของปกหนังสือเพื่อยืดอายุการใช้งาน
- เพื่อป้องกันไม่ให้หนังสือเกิดการชำรุดหรือฉีกขาดง่าย
- เพื่อให้หนังสือเล่มอื่นที่จัดเรียงอยู่ไม่ล้มเมื่อเราหยิบหนังสือบางเล่มออกมา
- ใช้ต้นทุนน้อย ไม่เกินเล่มละสามบาท
4. งานยืมคืนมีหน้าที่ คือ
- บริการยืมคืนหนังสือทรัพยากรต่างๆ
- การสมัครสามชิกหอสมุด
- ตรวจสอบหรือชำระค่าปรับต่างๆ
- ตรวจสอบว่าหนังสือชำรุดหรือต้องส่งซ่อมหรือไม่
- จัดเรียงหนังสือตามชั้นหนังสือ
5. ปัญหาและอุปสรรคในการให้บริการชั้น 2
- การลืมยืมหนังสืออาจเกิดจากความไม่ตั้งใจ ทางหอสมุดจึงมีจุดให้เจ้าหน้าที่นั่งอยู่ที่ประตูทางออกเพื่อเป็นการดูแล และเป็นเครื่องเตือนใจผู้ยืม
- เคาน์เตอร์ให้บริการยืม-คืนหนังสือในบางครั้งอาจไม่เพียงพอ
- การแต่งกายที่ไม่เหมาะสมทั้งชุดธรรมดา และชุดนิสิต
6. การจัดหมวดหมู่หนังสือของหอสมุดใช้ระบบดิวอี้ คือ
000 เบ็ตเตล็ดหรือความรู้ทั่วไป (Generalities)
100 ปรัชญา (Philosophy)
200 ศาสนา (Religion)
300 สังคมศาสตร์ (Social sciences)
400 ภาษาศาสตร์ (Language)
500 วิทยาศาสตร์ (Science)
600 วิทยาศาสตร์ประยุกต์ หรือเทคโนโลยี (Technology)
700 ศิลปกรรมและการบันเทิง (Arts and recreation)
800 วรรณคดี (Literature)
900 ประวัติศาสตร์และภูมิศาสตร์ (History and geography)
7. การจัดหมวดหมู่วารสารชั้น 3 ใช้ระบบตัวอักษร ก-ฮ และ A-Z
8. ถ้าต้องการหาหนังสือในหมวดเกี่ยวกับคณะศึกษาศาสตร์ต้องไปที่หมวด 300 สังคมศาสตร์ (Social sciences)
9. หนังสือราชกิจจานุเบกษา คือ เป็นหนังสือพิมพ์แจ้งข่าวของทางราชการ
10. กฤตภาค คือ ข่าวสาร บทความ สำคัญๆ และน่าสนใจ โดยตัดจากหนังสือพิมพ์ วารสาร นิตยสาร หรือเอกสารอื่นๆ ที่มีประโยชน์ต่อผู้ใช้ นำมาผนึกลงบนกระดาษ บอกแหล่งที่มา เช่น ชื่อสิ่งพิมพ์ เลขหน้า วัน เดือน ปี นำมาให้หัวเรื่อง จัดเก็บเข้าแฟ้ม โดยเรียงสำดับตามตัวอักษรเก็บไว้ในตู้จุลสารเพื่อนำมาใช้ค้นคว้าอ้างอิง
SWOT
SWOT หรือ การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมและศักยภาพ หรือ การวิเคราะห์สภาวะแวดล้อม เป็นเครื่องมือในการประเมินสถานการณ์สำหรับองค์กร หรือโครงการ ซึ่งช่วยผู้บริหารกำหนดจุดแข็งและจุดอ่อนจากสภาพแวดล้อมภายใน โอกาสและอุปสรรคจากสภาพแวดล้อมภายนอก ตลอดจนผลกระทบที่มีศักยภาพจากปัจจัยเหล่านี้ต่อการทำงานขององค์กร
คำว่า "สวอต" หรือ "SWOT" นั้นมาจากตัวย่อภาษาอังกฤษ 4 ตัว ได้แก่
S มาจาก Strengths หมายถึง จุดเด่นหรือจุดแข็ง
ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยภายใน เป็นข้อดีที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายในบริษัท เช่น จุดแข็งด้านส่วนประสม จุดแข็งด้านการเงิน จุดแข็งด้านการผลิต จุดแข็งด้าน ทรัพยากรบุคคล บริษัทจะต้องใช้ประโยชน์จากจุดแข็งในการกำหนดกลยุทธ์การตลาด
W มาจาก Weaknesses หมายถึง จุดด้อยหรือจุดอ่อน
ซึ่งเป็นผลมาจากปัจจัยภายใน เป็นปัญหาหรือข้อบกพร่องที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายในต่างๆ ของบริษัท ซึ่งบริษัทจะต้องหาวิธีในการแก้ปัญหานั้น
O มาจาก Opportunities หมายถึง โอกาส
ซึ่งเกิดจากปัจจัยภายนอก เป็นผลจากการที่สภาพแวดล้อมภายนอกของบริษัทเอื้อประโยชน์หรือส่งเสริมการดำเนินงานขององค์กร โอกาสแตกต่างจากจุดแข็งตรงที่โอกาสนั้นเป็นผลมาจากสภาพแวดล้อมภายนอก แต่จุดแข็งนั้นเป็นผลมาจากสภาพแวดล้อมภายใน นักการตลาดที่ดีจะต้องเสาะแสวงหาโอกาสอยู่เสมอ และใช้ประโยชน์จากโอกาสนั้น
T มาจาก Threats หมายถึง อุปสรรค
ซึ่งเกิดจากปัจจัยภายนอก เป็นข้อจำกัดที่เกิดจากสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งธุรกิจจำเป็นต้องปรับกลยุทธ์การตลาดให้สอดคล้องและพยายามขจัดอุปสรรคต่างๆ ที่เกิดขึ้นให้ได้จริง
============================================
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น